报销单
逐条录入差旅与办公明细,自动按类别汇总并导出 CSV 报销表。
报销单
明细录入 · 分类汇总 · CSV 导出
| 日期 | 类别 | 金额(元) | 说明 | 操作 |
|---|
暂无明细,点击"添加明细行"开始录入
使用说明
📖 工具介绍
报销单是一款面向职场人士与小型团队的在线费用整理工具,专门解决出差、外勤、日常采购之后手工填表累、分类统计慢、对合计容易出错的痛点。您只需要像记账一样逐行添加费用:选择日期、挑一个类别(交通、餐饮、住宿、办公用品、通讯、其他)、填入金额与一句说明,工具就会实时帮您维护一张整洁的明细表。点击「生成汇总」后,所有费用自动按类别归并,输出每一类的小计与整张报销单的合计金额,金额自动千分位格式化,无需再用计算器加总。工具全程在浏览器本地运行,明细数据保存在本机 localStorage,刷新页面、关闭浏览器都不会丢失,也不会上传到任何服务器,差旅票据里涉及的金额与客户名称完全留在您自己的设备里。导出的 CSV 自带 BOM 头,用 Excel 或 WPS 双击即可正常打开中文,直接就能作为报销附件提交给财务。
✨ 功能特点
- 明细行可随意增删:每一行独立填写日期、类别、金额、说明,点删除即可移除
- 六大常用类别:交通、餐饮、住宿、办公用品、通讯、其他,覆盖绝大多数日常报销场景
- 实时分类汇总:金额变动后自动重算各类小计与报销合计,千分位显示更易读
- CSV 一键导出:含表头、逐行明细与合计行,自带 BOM,Excel 直接打开不乱码
- 本地自动保存:所有明细写入 localStorage,刷新、关闭浏览器都不丢失
- 示例一键加载:内置一组五天差旅示例,点击即可体验完整流程
📝 使用方式
- 点击「添加明细行」按钮,表格中会出现一行空白的费用记录
- 在该行依次选择日期、类别,输入金额(可含两位小数)与说明文字
- 重复上一步,把所有票据逐行录入;录错的行点右侧「删除」移除
- 点击「生成汇总」,下方卡片即按类别显示小计和报销合计
- 确认无误后点击「导出 CSV」下载文件,或点「清空全部」开始下一次报销
⚠️ 注意事项
- 金额合法性:金额必须为不小于 0 的有效数字,留空或负数的行不会计入汇总
- 清空不可恢复:点击「清空全部」会删除本机保存的所有明细,操作前会二次确认
- 本地存储限制:明细保存在浏览器 localStorage,清理浏览器数据可能导致丢失,重要报销建议及时导出 CSV
- CSV 编码:导出文件采用 UTF-8 带 BOM 编码,适合中文环境的 Excel,避免乱码
- 类别固定:当前内置六个常用类别,若需更多类别可在说明栏备注,财务审核时手工归类