報銷單
逐條錄入差旅與辦公明細，自動按類別彙總並匯出 CSV 報銷表。
報銷單
明細錄入 · 分類彙總 · CSV 匯出
| 日期 | 類別 | 金額（元） | 說明 | 操作 |
|---|
暫無明細，點擊「新增明細行」開始錄入
使用說明
📖 工具介紹
報銷單是一款面向職場人士與小型團隊的線上費用整理工具，專門解決出差、外勤、日常採購之後手工填表累、分類統計慢、對合計容易出錯的痛點。您只需要像記帳一樣逐行新增費用：選擇日期、挑一個類別（交通、餐飲、住宿、辦公用品、通訊、其他）、填入金額與一句說明，工具就會即時幫您維護一張整潔的明細表。點擊「產生彙總」後，所有費用自動按類別歸併，輸出每一類的小計與整張報銷單的合計金額，金額自動千分位格式化，無需再用計算機加總。工具全程在瀏覽器本機執行，明細資料儲存在本機 localStorage，重新整理頁面、關閉瀏覽器都不會遺失，也不會上傳到任何伺服器，差旅票據裡涉及的金額與客戶名稱完全留在您自己的裝置裡。匯出的 CSV 自帶 BOM 表頭，用 Excel 或 WPS 雙擊即可正常開啟中文，直接就能作為報銷附件提交給財務。
✨ 功能特點
- 明細行可隨意增刪：每一行獨立填寫日期、類別、金額、說明，點刪除即可移除
- 六大常用類別：交通、餐飲、住宿、辦公用品、通訊、其他，涵蓋絕大多數日常報銷情境
- 即時分類彙總：金額變動後自動重算各類小計與報銷合計，千分位顯示更易讀
- CSV 一鍵匯出：含表頭、逐行明細與合計行，自帶 BOM，Excel 直接開啟不亂碼
- 本機自動儲存：所有明細寫入 localStorage，重新整理、關閉瀏覽器都不遺失
- 範例一鍵載入：內建一組五天差旅範例，點擊即可體驗完整流程
📝 使用方式
- 點擊「新增明細行」按鈕，表格中會出現一列空白的費用記錄
- 在該列依次選擇日期、類別，輸入金額（可含兩位小數）與說明文字
- 重複上一步，把所有票據逐行錄入；錄錯的列點右側「刪除」移除
- 點擊「產生彙總」，下方卡片即按類別顯示小計和報銷合計
- 確認無誤後點擊「匯出 CSV」下載檔案，或點「清空全部」開始下一次報銷
⚠️ 注意事項
- 金額合法性：金額必須為不小於 0 的有效數字，留空或負數的列不會計入彙總
- 清空無法復原：點擊「清空全部」會刪除本機儲存的所有明細，操作前會二次確認
- 本機儲存限制：明細儲存在瀏覽器 localStorage，清除瀏覽器資料可能導致遺失，重要報銷建議及時匯出 CSV
- CSV 編碼：匯出檔案採用 UTF-8 含 BOM 編碼，適合中文環境的 Excel，避免亂碼
- 類別固定：目前內建六個常用類別，若需更多類別可在說明欄備註，財務審核時手動歸類