PDF 轉 Excel

📖 工具介紹

對方傳來一份 PDF 報價單，你想把裡面的表格搬到 Excel 裡改數字；或者銀行對帳單、課表的 PDF 需要按列拆開統計——截圖再手敲一遍是最慢的做法，複製貼上又經常把一欄擠進一個儲存格。這個工具在瀏覽器裡直接讀取 PDF 的文字層：拿到每個文字片段的座標後，先把縱座標接近的片段併成列，再按橫座標把列切開成欄，還原出原來的表格結構，然後匯出真正的 XLSX 檔案，也可以匯出 CSV 或直接複製成逗號分隔文字。表格按文字座標還原行列，因此掃描件這類沒有文字層的 PDF 需要先做 OCR 才能取出內容；如果原表用了合併單元格或豎排文字，導出的列可能出現錯位，這時可以先指定頁碼範圍只取數據規整的幾頁，導出後在表格軟件裏再覈對一遍。導出的 XLSX 保留每頁的行列結構，金額與編號不會變成科學計數法。

✨ 功能特點

• 行列還原基於文字座標而不是空格數量，所以欄裡有空格、中文混排、數字右對齊的表格都能保持欄對齊，不會出現「貼上後所有欄擠在一格」的情況。
• 兩種分欄方式：自動分欄按全域欄邊界切；整行合併則把一列拼成一段文字，適合本來就不是表格的純文字 PDF。
• 列合併容差與欄合併容差可以分別調。表格排得鬆就把欄容差調大，行距特別小導致兩列被併成一列就把列容差調小。
• 數字可以存成真正的數值而不是文字，匯出後能直接加總、做樞紐分析；不需要計算時也可以關掉，避免訂單號這類長數字被改寫成科學記號。
• 頁碼範圍支援「1-3,5」這種寫法，多份報表中只取需要的幾頁；也支援每頁單獨存成一個工作表。
• 匯出有 XLSX、CSV 兩種檔案，另外可以直接複製成含引號跳脫的 CSV 文字，貼進任何表格軟體都能正確分欄。

🛠 使用方式

1. 點「選擇 PDF」或直接把檔案拖到虛線框，等狀態列顯示頁數後，「開始轉換」按鈕才會亮起。
2. 需要限定頁數就在頁碼範圍裡填，例如只取前三頁和第五頁填「1-3,5」；留空表示全部頁面。
3. 選分欄方式。規整表格用「按座標自動分欄」；只有段落文字、每列是一整句話的用「整行合併成一格」。
4. 點「開始轉換」，下方預覽會顯示前 50 列。如果欄切錯了，把欄合併容差調小或調大再轉換一次。
5. 確認無誤後點「下載 XLSX」儲存表格檔案；只要文字就點「下載 CSV」或「複製為文字」。

⚠️ 注意事項

• 只認文字層，不認圖片：掃描件、拍照存成的 PDF 裡沒有文字座標，會直接提示無可擷取文字，這類檔案需要先做 OCR，本工具不做辨識。
• 複雜版式需要手動調參數：跨頁大表、合併儲存格、直書文字、帶旋轉的頁面都會被拆開或串欄，匯出後務必核對前幾列。
• 數字存為數值有代價：身分證號、銀行帳號、以 0 開頭的編號會被當成數字丟掉前導零，這類內容請取消勾選「數字存為數值」。
• 容差是全域的：一份 PDF 裡同時存在疏密差異很大的表格時，沒有一個容差能同時滿足，建議按頁碼範圍分批轉換。
• 大檔案會佔記憶體：幾百頁的 PDF 在瀏覽器裡逐頁解析會明顯卡頓，頁碼範圍分批匯出會更穩；整個過程在本地完成，檔案不上傳。